Procesul de digitizare a cartilor si manuscriselor vechi este acum mult mai usor cu Sistemul Scan BOOK 600. Camera de mare rezolutie a scanner-ului (35 Mpixel) ofera imagini de calitate superioara, la o viteza de 500-700 pag/h. Transportul fisierelor scanate se face pe unitati de stocare speciale, astfel informatia ajunge rapid si in siguranta catre statiile grafice pentru a putea fi prelucrate. Scaner-ul salveaza in acelasi timp doua tipuri de fisier, unul pentru arhivare si altul pentru distributie online. Astfel in timp ce facem digitizare pentru distributie online si offline, reusim sa conservam si sa arhivam informatia de pe acel document.

La statiile grafice din dotarea laboratorului de digitizare, documentele sunt prelucrate pentru a putea fi distribuite cu usurinta. Imaginile scanate sunt prelucrate astfel: se scoate background-ul, se indreapta curbura paginii daca este nevoie, se indreapta textul daca este necesar, se face OCR-izare. Dupa toate acestea procese detinem documentul scanat in forma finala PDF sau PDF/A.
PDF-ul este tipul fisierul cel mai folosit in distributia de informatie si este acceptat de majoritatea bibliotecilor din tara si de pe tot mapamondul.

Software-ul de distributie online poate fi creat in functie de necesitatile utilizatorului. Accesul la informatie prin acesta se poate face pe baza de utilizator cu parola, sau free, utilizatorul poate printa/exporta/trimite catre email cartea/documentul gasit in biblioteca digitala. Software-ul poate oferi informatii proprietarului privind numarul de descarcari a unei carti, utilizatorii care au descarcat/printat cele mai multe carti etc.

Server-ul de arhivare este ales in functie de volumul de documente pe care dorim sa le arhivam. Server-ul de distributie este mai special, acesta trebuie sa aiba o viteza mare de procesare. Este ales si in functie de cati utilizatori va avea in acelasi timp biblioteca digitala.

Scan BOOK 600 este solutia optima de scanare si arhivare a documentelor pentru biblioteci, arhive, ministere, universitati, manastiri, etc. Este foarte usor de folosit, nu necesita mentenanta si consumabile, este controlabil remote de la sediul furnizorului.